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La existencia de un conjunto único y global de normas de
contabilidad y de información financiera se hace cada vez más real, y es en
este escenario en el que las empresas Chilenas deben ver en las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF o IFRS por sus siglas en
inglés) una oportunidad para fortalecerse ganando espacio en el mercado
globalizado.
En la planificación deben tenerse en cuenta los argumentos
de las áreas de contabilidad y tecnologías de la información (TI), para obtener
una visión mayor sobre las implicaciones técnicas de los cambios y
modificaciones.
Aunque cada proceso es diferente, lo seguro es que las
empresas que se acojan a las NIIF prontamente, se beneficiarán con el
cumplimiento técnico de las normas y con un mayor grado de soporte y
automatización de los procesos soportados por las TI.
¿Cuáles son las aplicaciones afectadas?
La conversión a NIIF puede requerir que varias aplicaciones
de TI, incluyendo arquitecturas tecnológicas como ERP (Enterprice Resource
Planning), sean optimizadas, actualizadas o sustituidas, impactando otras
aplicaciones como el software para análisis financiero, informes de gestión y
elaboración de impuestos, así como sistemas de la industria específicos usados
para propiedades, planta y equipo (PP&E) y gestión del arrendamiento.
Durante el periodo de transición, las empresas deciden entre
mantener múltiples libros de contabilidad o activar la contabilidad paralela,
que no es una contabilidad doble sino, de doble propósito, puesto que en el
área de los activos fijos e intangibles, existen múltiples diferencias entre
los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia (PCGA) y las NIIF.
¿Cuál es el papel del software en las NIIF?
Los principales paquetes de ERP son flexibles y soportan la
contabilidad principal estándar, incluyendo los PCGA de Colombia y las NIIF,
pero para ello, los usuarios deben establecer las configuraciones de los paquetes
antes de utilizarlos.
Las empresas chilenas que ya tienen un paquete ERP robusto
para soportar la contabilidad y procesos financieros, tendrán que reconfigurar
su sistema.
En el tiempo de transición a las NIIF, las compañías pueden
ejecutar la contabilidad paralela aprovechando que los grandes paquetes de ERP
soportan ambos procesos de diferentes maneras, según la versión utilizada. Para
esto, las TI deben configurar las reglas principales para registrar
transacciones, mientras unos registros siguen los PCGA y otros las NIIF.
Versiones más antiguas de ERP tienden a requerir conciliaciones manuales entre
las NIIF y las PCGA, por eso es conveniente que algunas organizaciones
actualicen su paquete de ERP a una versión más reciente.
Otras complicaciones surgen cuando las empresas usan
subsistemas externos (satélites) para generar registros que se pasan a su
principal ERP financiero. Cuando estos son comprados a pequeños proveedores o
son desarrollados de forma personalizada, es difícil reconfigurarlos para que
soporten simultáneamente las NIIF y los PCGA, y puede faltar mano de obra
suficiente para ayudar en la conversión a las normas internacionales.
Asesoría Tributaria en un Chile Cambiante
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